Как предпринимателю управлять своим бюджетом с помощью Planior

Перед любым руководителем бизнеса встают финансовые вопросы:

Знакомо, не так ли? Для ответа на эти вопросы предприятия ведут свой бюджет, занимаются управленческим учетом и финансовым анализом. Сервис Planior помогает решать эти задачи, сводя к минимуму траты времени на поиск ответа на ключевые финансовые вопросы. Давайте посмотрим какие преимущества получает руководитель бизнеса на конкретных примерах.

Какова прибыль по результатам месяца?

Как считать. Для понимания прибыли компании необходимо составить Бюджет доходов и расходов (БДР), составить подробные списки статей для всех видов доходов и расходов, научиться считать показатели валовой прибыли и маржи, операционной и чистой прибыли, EBITDA. Planior дает Вам это сразу в готовом виде с четко проработанной финансовой методологией, с готовым набором таблиц, готовыми справочниками статей, формулами расчета показателей.

В Planior Вы сможете начать работать с бюджетом моментально.

Прибыль показывает финансовое здоровье компании. Без понимания прибыли невозможно принимать никакие решения по бизнесу, включая решение о выплате дивидендов владельцам бизнеса.

Как собрать факт. Начинаем собирать фактические доходы и расходы - это весьма трудоемкое занятие. Кто-то ведет первичный учет в Excel, кто-то использует 1С. Вам нужно будет разнести все доходы и расходы по бюджетам и конкретным статьям, и делать это не реже, чем раз в месяц. Planior тут серьезно облегчит Вам жизнь. Вы сможете загрузить свои операции по расчетному счету с помощью банковской выписки (доступна в любом клиент-банке), и быстро раскидать их по статьям бюджета. Можно настроить правила, по которым операции будут автоматически разноситься по статьям. Также доступна загрузка факта с помощью Excel файлов и вручную. Отчет за месяц можно реально собрать за 20 минут.

Быстрая загрузка факта с помощью банковской выписки.

Большая часть поступлений и платежей бизнеса проходит через расчетный счет. Поэтому импорт банковской выписки значительно ускоряет сбор факта об исполнении бюджета за прошедшие периоды. Остается только разнести платежи по статьям бюджета.

Достаточно ли денег, чтобы расплатиться по обязательствам?

Как посчитать деньги. Чтобы понять, хватит ли у бизнеса денег в данном месяце, нужно составить Бюджет движения денежных средств (БДДС). Бюджет должен включать в себя денежные потоки по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. С помощью БДДС компании заранее видят кассовые разрывы - периоды, когда денег не хватит на необходимые платежи. Planior позволит Вам вести учет денег по всем Вашим расчетным счетам, кассам и электронным кошелькам. Даст возможность увидеть поступления, платежи и остатки денег по всем счетам. С помощью Planior Вы сможете анализировать БДДС и видеть кассовые разрывы.

Удобный анализ движения денег, понимание кассовых разрывов.

БДДС дает развернутое объяснение того, откуда приходят и куда уходят деньги в компании. Если остатки денег в БДДС в какой-то момент становятся отрицательными - это признак кассового разрыва, с которым нужно разбираться подробнее.

Какие продукты и услуги приносят прибыль, а какие убыточны?

Как вести учет в разрезе продуктов/услуг. Чтобы узнать прибыльность продукта/услуги компания должна уметь рассчитать валовую прибыль в разрезе продуктов/услуг. Для этого потребуется прямые доходы и расходы в бюджете не только разнести по статьям, но и привязать к конкретному продукту/услуге. Planior дает Вам возможность вести бюджет продаж в разрезе категорий продуктов, услуг, проектов, и даже клиентов. Благодаря этому Вы получите отчет о валовой прибыли по конкретному продукту в один клик.

Planior позволяет вести Бюджет продаж в разрезе продуктов/услуг.

Как правило 20% Ваших клиентов (продуктов, услуг, проектов) приносят Вам 80% прибыли. Именно на них стоит сосредоточить основные усилия. Нужно только выяснить, кто именно входит в эти 20%.

Какие расходы съедают больше всего денег?

План-факт анализ расходов. Управленческий учет должен помогать компаниям выявлять резервы сокращения расходов. Для этого анализируют, по каким статьям возникает перерасход, какие расходы растут слишком быстро, какие расходы наиболее существенны для бюджета. Planior дает возможность проводить анализ расходов с помощью гибких аналитических отчетов. С этим инструментом Ваши расходы всегда будут под надежным контролем.

Помогает выявлять резервы сокращения расходов.

Перерасход - это сигнал руководителю обратить внимание на данную статью расходов. Возможно стоит поторговаться с поставщиком по ценам, или пора вообще его менять. Или более рационально использовать закупаемые ресурсы.

Детализация расходов по контрагентам и платежам. Выявить перерасход по какой-либо статье бюджета недостаточно - надо найти причину этого перерасхода. А для этого нужно проанализировать, на что конкретно были потрачены эти деньги. Planior позволяет провести детализацию статьи расходов до конкретных контрагентов и платежей. Это делает анализ быстрым и эффективным.

Drilldown - детализация бюджета до контрагентов и платежей.

Возможность любую статью бюджета развернуть до конкретных платежек (drill-down) здорово ускоряет поиск причин отклонений расходов от плана. На любой вопрос руководителя "А это что за сумма?" можно получить мгновенный ответ.

Насколько растет бизнес по сравнению с прошлым годом?

Анализ динамики. Понимание динамики роста доходов и расходов бизнеса помогает предпринимателю понять, в какие направления стоит вкладывать деньги, а от каких направлений стоит отказаться. Planior предоставляет гибкий аналитический отчет, который дает возможность увидеть рост или падение относительно предыдущего года по каждой статье бюджета, а также по клиенту/услуге.

Позволяет видеть долгосрочные тренды роста бизнеса.

Если не поленитесь загрузить данные предыдущего года, то Вы сможете увидеть долгосрочный рост доходов и расходов. Это добавляет понимания в каком сегменте рынка Вы работаете - растущем или падающем, какие расходы растут быстрее доходов.

Как мы закончим квартал/год - с прибылью или убытком?

Прогноз прибыли и убытков. Если например, мы отработали 1 квартал, то для прогноза результатов года нам нужно взять факт за прошедшие 3 месяца, и к нему добавить план на оставшиеся 9 месяцев. А если факт показывает, что идем с отставанием от плана? Тогда нужно внести корректировки. Planior дает простой инструмент для такого прогноза, который позволяет быстро оценить, какая прибыль ожидается по результатам года с учетом корректировок.

Простой инструмент прогноза прибыли по результатам года.

Прогноз прибыли по результатам текущего года важен, если у Вас есть обязательства перед инвесторами или кредиторами. Тогда такой прогноз помогает понять, достигаете ли Вы требуемых показателей, или нужно срочно принимать дополнительные меры.

Перечисленные финансовые вопросы стоят перед любым предпринимателем или руководителем, каким бы бизнесом он ни занимался. И на поиск ответов и составление отчетов ежегодно уходят многие часы и дни. Смысл сервиса Planior в том, чтобы экономить Ваше время, предоставляя простой и удобный инструмент ведения бюджета, который поможет Вам принимать верные управленческие решения. Лучше тратьте время на бизнес, чем на поиск цифр и заполнение таблиц.